Dağınık gelen her şey, tek masada toparlanır.
Mükellefin WhatsApp'tan attığı fatura, e-postadaki ekstre, vergi dairesinden gelen yazı... KolaySMM hepsini okur, doğru mükellefin dosyasına koyar, eksikleri hatırlatır. Son onay her zaman sizde.
e-Birlik, Luca, Mikro, Logo ya da Excel'den mükellef listenizi ilk gün aktarın.
Bir beyanname için dört kanal, üç dosya, on telefon. Ya da tek akış.
- Fatura alındı, WhatsApp'tanOnaylandı
- OCR bitti, 1 alan kontrol bekliyorBekliyor
- KDV beyannamesi mükellef tarafından onaylandıOnaylandı
- Eylül banka ekstresi eksik, hatırlatma gittiEksik
Her adım mükellefin dosyasında: kim gönderdi, kim kontrol etti, kim onayladı.
Talepten bildirime, aynı dosyada.
- 1Talep
Web formu, telefon ya da tavsiye: her talep CRM’e düşer.
Yeni talepDeniz Yılmaz · şahıs şirketiBekliyor - 2Mükellef
Teklif onaylanınca mükellef kaydı açılır, portal daveti gider.
Kayıt açıldıVKN 1234567890Onaylandı - 3Evrak
Evrak portaldan ya da WhatsApp’tan gelir, sistem okur.
Ekim evrakı3 / 4 geldiEksik - 4Beyanname onayı
Taslak hazır olunca mükellef cebinden onaylar.
KDV beyannamesiMükellef onayıOnaylandı - 5Bildirim
Tahakkuk ve ödeme bilgisi mükellefin telefonuna gider.
BildirimTahakkuk iletildiOnaylandı
Büronun bütün işi, dokuz başlıkta.
Mükellefiniz uygulamayı açtığında sizin logonuzu görür.
Portal ve mobil uygulama büronuzun adı, logosu ve rengiyle açılır. Yandaki iki ekran aynı ürün; yalnızca büro ayarları farklı.
- Beyanname onayı, istenen evrak, mesajlar
- Raporlar ve ödemeler tek yerde
- Mükellef yalnızca kendi dosyasını görür
AI hazırlar. Kararı büronuz verir.
Ajanlar evrakı okur, eksikleri bulur, mükellefe gidecek mesajın taslağını yazar. Hiçbir kayıt personel onayı olmadan kesinleşmez; her onayın sahibi ve saati dosyada durur.
Yandaki öneriyi onaylayın ya da reddedin.
Örnek Gıda Ltd. Şti.'nin Eylül banka ekstresi gelmedi. Mükellefe hatırlatma göndermeyi öneriyorum.
Kimin neyi gördüğü baştan belli.
Mükellef portalda yalnızca kendi beyannamesini, evrakını ve mesajlarını görür. Bürolar birbirinin verisine erişemez.
Destek ekibi büro verisine yalnızca büro sahibinin verdiği süreli izinle girer.
- 10:05Büro sahibi 2 saatlik izin verdi
- 10:12Destek: evrak ayarlarını görüntüledi
- 12:05Süre doldu, erişim kapandı
Sıfırdan başlamayın. Mükellef listeniz ilk gün içeride.
Mevcut listenizi şu kaynaklardan biriyle aktarın; eşleşmeyen satırları sistem size gösterir.
- ✓TamamLogo ve büro rengiPortal ve uygulama bu ayarla açılır
- ✓TamamMükellef listesie-Birlik, Luca / Mikro / Logo ya da Excel
- 3SıradaEkip davetiPersoneli rolleriyle ekleyin
- 4WhatsApp hattını bağlamaBüro numaranızı doğrulayın
- 5E-posta alan adıBildirimler büro adresinizden gitsin
Mükellef sayınıza göre üç plan.
Fiyatlara KDV dahil değildir. Deneme süresi 7 gün.
Hayır. Luca, Mikro ya da Logo ile kayıt tutmaya devam edersiniz. KolaySMM büronun iş akışını yönetir: mükellef, evrak, beyanname takvimi, onay ve yazışma.
Mükellef verisinde veri sorumlusu büronuzdur. TalyaSmart bu veriyi büronuzun talimatıyla işleyen taraftır; ilişki Veri İşleme Sözleşmesi ile tanımlanır.
Hayır. Ajanlar okur, önerir ve taslak hazırlar. Bir kaydın kesinleşmesi, bir mesajın gitmesi ya da bir evrakın onaylanması için personelin onayı gerekir. Onayı kimin verdiği kayda geçer.
Her mükellefe büronuzun adıyla bir davet gider. Mükellef portalı tarayıcıdan ya da mobil uygulamadan açar; ekranda büronuzun logosu ve rengi görünür.
Yalnızca büro sahibinin verdiği süreli izinle. İzin süresi dolunca erişim kapanır; izin süresince yapılan her işlem kayda geçer ve büro sahibi bu kaydı görebilir.