KolaySMM
02 · Evrak toplama ve OCR

Fatura gelir, alanlar dolar. Son sözü siz söylersiniz.

Mükellefin portala yüklediği ya da WhatsApp'tan gönderdiği evrakı sistem okur, alanları doldurur ve her alanın ne kadar güvenle okunduğunu gösterir. Rakamlar tutmuyorsa söyler, kaydı sizin onayınıza bırakır.

  1. 01
    Alan bazında güven skoru

    Her alanın yanında okuma güveni yazar. Düşük skorlu alan sarıyla işaretlenir ve kontrol listesinin başına geçer.

  2. 02
    VKN / TCKN kontrol hanesi

    Yanlış okunmuş ya da yanlış yazılmış vergi numarası, kayda girmeden kontrol hanesi hesabıyla yakalanır.

  3. 03
    Matrah + KDV = Toplam

    Tutarlar birbirini tutmazsa sistem uyarır. Hangi alanın şüpheli olduğunu gösterir; düzeltmeyi siz yaparsınız.

app.kolaysmm.com/evrak/2026-0418
AM
Evrak kutusu · Akdeniz Mali Müşavirlik
Örnek Gıda Ltd. Şti. · Alış faturası
Personel onayı bekliyor
FATURAe-Arşiv
Örnek Gıda Ltd. Şti.
VKN 1234567890
03.10.2026No ABC2026000418
Matrah10.000,00
KDV %202.000,00
Toplam12.000,00
SatıcıÖrnek Gıda Ltd. Şti.%99
VKN1234567890 · kontrol hanesi tutuyor%98
Fatura noABC2026000418 · el yazısı düzeltme var%64
Matrah · KDV %20 · Toplam10.000,00 · 2.000,00 · 12.000,00 ₺%96
Matrah + KDV = Toplam
10.000,00 + 2.000,00 = 12.000,00 ₺
AI önerisi. Kaydı personel kesinleştirir.

Ekrandaki lacivert, örnek büronun kendi rengi. Ürün içinde bu renk büro ayarından gelir.

Evrak nereden gelirse gelsin, aynı kutuya düşer.

Mükellef portalı

İstenen evrak listesinden ilgili satıra yükler.

Mobil uygulama

Faturanın fotoğrafını çeker, gönderir.

WhatsApp

Büro hattına atar; gönderen numaradan mükellef eşleşir.

E-posta

Büronun evrak adresine ekli gönderir.

Eksik evrak hatırlatması

Dönem sonu yaklaşırken gelmeyen evrak için ajan hatırlatma taslağı hazırlar; personel onaylayınca mükellefe gider.

Fatura · geldiBanka ekstresi · eksikPOS raporu · gecikti

Bu ayın beyannameleri tek masada toplansın.

Kurulum sihirbazıyla logonuzu, mükellef listenizi ve ekibinizi aynı gün ekleyin.

7 gün ücretsiz deneDemo iste